Warum ist ein ERP-Systeme Vergleich wichtig?

Die Bedürfnisse eines jeden Unternehmens an sein ERP-System sind so verschieden wie der Funktionsumfang, den Softwarehersteller mit ihren ERP-Systemen anbieten. Aus der Menge der ERP-Systeme das Richtige für sich zu finden, ist eine große Herausforderung. Die Entscheidung für ein neues ERP-System sollte daher gründlich vorbereitet werden.

Am einfachsten ist es, die verschiedenen ERP-Systeme anhand ihrer Funktionen gegenüberzustellen und zu vergleichen. Um den untenstehenden Vergleich zu erstellen, wurden die ERP-Systeme von weclapp, selectline, Sage, JTL und Xentral auf Herz und Nieren geprüft und die Ergebnisse übersichtlich aufbereitet.

Wie liest sich dieser Vergleich von ERP-Systemen?

Die Zahlenangaben auf den grauen Balken eröffnen Ihnen auf einen Blick, wie viele der getesteten Funktionen die Software in dem Bereich unterstützt. Klicken Sie einfach auf die grauen Balken, um detailliertere Informationen zu den Funktionskategorien zu erhalten. In der letzten Zeile des Vergleichs ist noch einmal für Sie zusammengefasst, wie viele der Funktionen die Anbieter jeweils bereitstellen.


   
selectline
Sage ERP
JTL
Xentral
Allgemeine Funktionen
  Allgemeine Funktionen 17/18 15/18 14/18 15/18 16/18
  Spezialisierte Branchenlösung Ja, Handel, Produktion und Dienstleister Ja, Handel, Produktion und Dienstleister Ja, Handel, Produktion und Dienstleister Ja, Onlinehandel Ja, Handel, Produktion und Dienstleister
  Datenmigrationsassistent vorhanden check check check check check
  Suchfunktion vorhanden check check check check check
  Public-API (zur Anwendungsanbindung) check check close check check
  Verfügbarkeit in der Cloud check close check close check
  Datenschutz und -sicherheit Ja, eigene Rechenzentren in Deutschland und ISO27001 zertifiziert, ISO 27001 zertifiziert DSGVO- und BDSG-konform DSGVO- und BDSG-konform Ja, TÜV-Zertifikat für Sage Premium Services und ISO27001 zertifiziert ISO 27001 zertifiziert, PCI DSS nicht bekannt ISO27001-Zertifizierung erst ab Home Cloud Silber
  Dokumentenmanagement check check check check check
  Fremdsprachen- und Fremdwährungsfähigkeit check check check check check
  subdirectory_arrow_rightArtikeltext, Formular check ? ? ? ?
  subdirectory_arrow_rightinterne Dialoge check ? ? ? ?
  Oberfläche gänzlich konfigurierbar teilweise teilweise close teilweise teilweise
  Schnittstellen check check check check check
  subdirectory_arrow_rightVersanddienstleister check check check check check
  subdirectory_arrow_rightMarktplätze check check check check check
  subdirectory_arrow_rightOnlineshops check check check check check
  subdirectory_arrow_rightZahlungsdienstleister check check check check check
  subdirectory_arrow_rightBuchhaltung (z.B. DATEV) check check check check check
  Datenimport & -export in gewohnten Formaten (.csv, .xls) check check check check check
  Rechtesystem für Zugriffsrechte check check check check check
  Mandantenfähigkeit close check check check check
  AN-Barcode-Scan check check close check check
CRM – Funktionale Anforderungen
  Kommunikatives und kollaboratives CRM 6/9 6/9 0/9 3/9 5/9
  Brief check check close close check
  Communication Center Management (Telefon) close check close check close
  E-Mail (Mailverwaltung) check check close check close
  EMRS (E-Mail-Management-Reponse-System) close close close close close
  Gesprächsprotokolle, Besuchsberichte + Analyse/Auswertung check check close close check
  Newsletter check ? close check check
  Terminverwaltung check check close close check
  subdirectory_arrow_rightMarketingmaßnahmen close check close close close
  subdirectory_arrow_rightNachfassdatum check close close close close
             
  Operatives CRM 7/9 5/9 4/9 5/9 4/9
  After-Sales-Service close close close check close
  Beratung check check check check close
  Beschwerdemanagement check close close close close
  Finanzierungsservice close close close close close
  Kampagnenmanagement check check close close close
  Kontakt-/Adressmanagement check check check check check
  Kundendatenmanagement check check check check check
  Kundenseminare check close check check check
  Lead Management check check close close check
             
  Analytisches CRM 2/12 2/12 1/12 1/12 1/12
  Budgetoptimierung close close close close close
  Geo-Marketing close close close close close
  Kampagnenoptimierung close check close close close
  Kaufwahrscheinlichkeitsprognosen close close close close close
  Kunden-/Vertriebserfolgsrechnung close close close close close
  Kundenpriorisierung check close close close close
  Kundenprofiling und -segmentierung (Zielgruppe) check check check check check
  Kundenzufriedenheitsbefragung
und -analyse
close close close close close
  Marktreaktionen close close close close close
  Sortimentsoptimierung close close close close close
  Stornoanalysen close close close close close
  Warenkorbanalysen close close close close close
CRM – Nicht-funktionale Anforderungen
  Komfort 3/3 3/3 3/3 3/3 3/3
  Kurze Schulungsphase/leichtes Verständnis der Funktionen check check check check check
  Verständliche Fehlermeldungen check check check check check
  wenig notwendige Betreuung durch IT-Experten check check check close check
  Einfache Bedienung +++ ++ ++ + ++
             
  Dokumentation 5/7 3/7 4/7 4/7 4/7
  Benutzerhandbuch gedruckt close close close close close
  Dublettenhinweise check ? close close check
  Fehleingabenüberprüfung check ? check check close
  Feldervorbelegung check check check close close
  Online Benutzerhandbuch close check close check check
  Online Texte check close check check check
  Online Videos/Tutorials check check check check check
Vertrieb
  Angebotsverwaltung 5/5 5/5 3/5 4/5 3/5
  Angebotserstellung check check check check check
  Angebotsüberwachung check check check check check
  Konditionen check check check check check
  Lieferbereitschaft check check close check close
  Lieferzeitermittlung check check close close close
             
  Auftragsverwaltung 6/8 3/8 1/8 4/8 4/8
  Auftragsartenbearbeitung check check close close close
  Auftragssplit close ? close check close
  Exportabwicklung close close close close close
  Kreditlimitprüfung check check close close check
  Lagerartikelreservierung check close close check check
  Lieferpläne check close close check close
  Liefersperreprüfung check close close close check
  Verfügbarkeitsprüfung check check check check check
             
  Preisermittlung 8/11 7/11 4/11 8/11 6/11
  Gültigkeitszeitraum für Preislisten check close close close check
  Konditionsarten close close close close close
  Konditionssätze close close close check close
  Kundenspezifische Preislisten check check check check check
  Mengenrabatt check check check check check
  Mindermengenzuschläge close close close check close
  Preisgruppen check check check check check
  Sonderpreise check check check check check
  Währungsspezifische Preislisten check check close close close
  Wertrabatt check close close check close
  Kommissionierung check check close check check
             
  Versandsteuerung/Disposition 4/7 4/7 2/7 5/7 4/7
  Exportpapiererstellung close close close check close
  Leerguterfassung close close close close close
  Lieferscheinschreibung check check check check check
  Tourenplanung close check close close check
  Versandkostenermittlung check check close check check
  Versandpapiererstellung check check check check check
  auftragsbezogene Warenausgangsbuchung check close close check close
             
  Fakturierung 7/9 7/9 7/9 7/9 7/9
  Auftragsfakturierung check check check check check
  Gutschriften und Lastschriften check check check check check
  Mehrwertsteuerermittlung check check check check check
  Proformarechnung check check check check check
  Sammelrechnung close check close close check
  Stornorechnung check close check check check
  Vorkalkulation (bereits abgeschlossene Projekte) close close close close close
  Wiederkehrende/periodische Rechnung check check check check check
  Zahlungsbedingungen check check check check close
             
  Vertriebsplanung 0 0 0 0 1
             
  Außendienstverwaltung/-steuerung 0 0 0 0 1
             
  Exportabwicklung 3/5 2/5 2/5 2/5 4/5
  Akkreditivabwicklung close close close close close
  Exportdokumenteerstellung, Packlistendruck close close close close check
  Fremdsprachenbearbeitung check close close close check
  Proformarechnung check check check check check
  Währungstabelle check check check check check
             
  Auswertungen 6/7 2/7 1/7 2/7 2/7
  Absatzstatistiken Filiale check close close close close
  Absatzstatistiken Kunde check check check check check
  Absatzstatistiken Produkt check check close close check
  Absatzstatistiken Region check close close close close
  Absatzstatistiken Vertreter check close close close close
  Kundenreklamationen check close close close close
  Preisentwicklung Produkt close close close check close
Einkauf
  Lieferantenverwaltung 3/3 2/3 3/3 1/3 0/3
  Lieferantendirektauswahl check check check close close
  Lieferantenübersicht check check check check close
  Verbund mit Kreditorendaten (Adressbuch) check close check close ?
             
  Angebotsverwaltung 4/5 3/5 3/5 3/5 3/5
  Angebotserfassung check check check check check
  Artikelauswahl check check check check check
  Preisvergleiche check close ? close close
  Terminüberwachung Angebote check close ? close check
  Übernahme von Bestellvorschlägen close check check check close
             
  Bestellwesen 2/4 3/4 1/4 2/4 1/4
  Automatische Bestellschreibung close check close close close
  Bestellüberwachung check close close close close
  Bestellmahnwesen close check close check close
  Umwandlung Angebot/Bestellung check check check check check
             
  Wareneingang 4/5 2/5 3/5 2/5 2/5
  Leergutverwaltung close close check close close
  Lieferung mit Bestellung check check check check check
  Lieferung ohne Bestellung check close close close close
  Retouren check check check check check
  Teilemengenverwaltung bei Rahmenaufträgen check close close close close
             
  Auswertungen 3/6 3/6 1/6 4/6 3/6
  Artikelübersicht pro Lieferant check check close check close
  Durchschnittlicher Einkaufspreis close close close check close
  Durchschnittliche Anzahl Bestellungen close close close close check
  Lieferantenübersicht pro Artikel check check close check check
  Übersicht bestellter/gelieferter Mengen check check check check check
  Verhältnis Reklamationen zu Bestellungen close close close ? close
             
  Service/Wartung 0/3 0/3 0/3 0/3 0/3
  Instandhaltungsmanagement close close close close close
  Reparatur- und Wartungsdienst close close close close close
  zyklische Wartung close close close close close
Lagerwirtschaft – Lager
  Lagertypen 4/6 4/6 4/6 6/6 5/6
  Dynamische Lagerplatzzuordnung close close close check check
  Feste Lagerplatzzuordnung check check check check check
  Einlagerungs- und Auslagerungsstrategien close close close check close
  Einstufige Lagertypen check check check check check
  Mehrstufige Lagertypen check check check check check
  Lagerplatzverwaltung check check check check check
             
  Inventur 2/4 1/4 2/4 3/4 1/4
  Stichtagsinventur check check check check check
  Stichprobenverfahren close close close close close
  Permanente Inventur close check close check close
  Vollerhebung check close check check close
             
  Auswertungen 0/8 2/8 0/8 4/8 3/8
  ABC-Lageranalyse close close close check close
  Durchschnittlicher Lagerbestand close close close check close
  Hitliste close check close check check
  Ladenhüter close check close checkv check
  Lagerdauer close close close close close
  Lagerumschlag pro Artikel close close close ? check
  Lieferbereitschaft close close close ? close
  Umschlaghäufigkeit close close close close close
Lagerwirtschaft – Disposition
  Bedarfsgesteuerte Disposition 4/4 0/4 0/4 0/4 1/4
  Bedarfsermittlung in festen und variablen Zeiträumen check close close close close
  Bruttobedarfsermittlung check close close close close
  Nettobedarfsermittlung check close close close check
  Terminbestimmung und Berücksichtigung von Vorlaufzeiten check close close close close
             
  Verbrauchsgesteuerte Disposition 3/3 2/3 0/3 2/3 1/3
  Festlegung von Sicherheitsbeständen check close close check close
  Mindestbestandsverwaltung check check close check check
  Verwaltung der Wiederbeschaffungszeiten check check close close close
             
  Kalkulation 4/11 0/11 0/11 0/11 0/11
  Beschaffungskalkulation close close close close close
  Vorkalkulation close close close close close
  Nachkalkulation close close close close close
  Plankalkulation close close close close close
  subdirectory_arrow_rightVerwalten von
Stücklisten (Fertigung)
check close close close close
  Projektkalkulation check close close close close
  subdirectory_arrow_rightKosten check close close close close
  subdirectory_arrow_rightErlöse check close close close close
  subdirectory_arrow_rightGemeinkosten close close close close close
  subdirectory_arrow_rightGewinn close close close close close
  Vertriebskalkulation close close close close close
Lagerwirtschaft – Fertigung
  Datenverwaltung 9/14 9/14 2/14 2/14 3/14
  Arbeitsplan check check close close close
  Alternativarbeitsplan check close close close close
  Arbeitsplatzverwaltung close close close check close
  Erfassung von nicht-angelegten Artikeln in Verwendungsnachweis close close close close close
  Kapazitätsfestlegung close check close close close
  Kostenstellenverwaltung check check close close check
  Lohnzeiterfassung close check close close check
  Stückliste check check check check check
  subdirectory_arrow_rightStücklistenauflösung check check close close ?
  subdirectory_arrow_rightBaukastenstückliste check check close close ?
  subdirectory_arrow_rightStrukturstückliste close check check close ?
  subdirectory_arrow_rightMengenübersichtsstückliste check check close close close
  subdirectory_arrow_rightTeileverwendung check close close close close
  Teilestammnummer check close close close close
             
  Kapazitätsplanung 0 0 0 0 0
  Produktionsplanung 0/5 1/5 1/5 1/5 0/5
  Auftragsfreigabe close close close check close
  Auslastungsanzeige close check check close close
  Automatische Verfügbarkeitsprüfung close close close close close
  Fertigungsbelegerstellung close close close close close
  Verfügbarkeitsprüfung Kapazität close close close close close
             
  Seriennummern- und Chargenverwaltung 8/8 6/8 6/8 8/8 8/8
  Chargenlagerung check check close check check
  Chargenverfolgung check check close check check
  Chargen-Warenausgang check check check check check
  Chargen-Wareneingang check check check check check
  Haltbarkeit check check check check check
  Seriennummern-Warenausgang check ? check check check
  Seriennummern-Wareneingang check ? check check check
  Seriennummernverfolgung check check check check check
             
  Auftragsfreigabe 3/7 1/7 0/7 1/7 2/7
  Abarbeitungsgrad pro Auftrag close close close close check
  Auftragsstatusverwaltung check check close close close
  Eilauftragsverwaltung check close close check check
  Fehlteileliste pro Auftrag close close close close close
  Kapazitätsentlastung bei Fertigmeldung close close close close close
  Rückstandslisten bei Mengenabweichungen check close close close close
  Rückstandslisten bei Terminabweichungen close close close close close
             
  Terminsteuerung 1/6 3/6 0/6 0/6 0/6
  Durchlaufzeitverkürzung durch Splitten oder Überlappen close close close close close
  Frühester Liefertermin pro Auftrag check check close close close
  Mittelterminierung close close close close close
  Rückwärtsterminierung close check close close close
  Spätester Terminbeginn close close close close close
  Vorwärtsterminierung close check close close close
             
  BDE 0/5 3/5 0/5 1/5 1/5
  Rückmeldezwang für alle Arbeitsgänge close close close close close
  Erfassen Ist-Zeiten close check close check check
  Erfassen Ist-Materialverbrauch close check close close close
  Erfassen Ausschussmenge close close close close close
  Auftragsfertigmeldung close check close close close
             
  Auswertungen 2/5 2/5 0/5 0/5 2/5
  Anzahl Fertigungsaufträge pro Artikel und Jahr close close close close close
  Durchschnittlicher Auftragsbestand check check close close check
  Lieferterminübersichten check check close close check
  Übersicht Maschinenstillstandszeiten close close close close close
  Vergleichsübersichten (Vorjahr) close close close close close
Finanzbuchhaltung
  Debitorenbuchhaltung 5/5 4/5 3/5 1/5 3/5
  Buchungsdaten aus der Fakturierung check check close close check
  Debitorenverwaltung offene Posten check check check close check
  Fälligkeitsanalyse check close close close close
  Mahnwesen check check check check check
  Zahlungsausgleich offene Posten check check check close close
             
  Kreditorenbuchhaltung 5/5 4/5 3/5 2/5 3/5
  Kreditorenverwaltung offene Posten check check check close close
  Rechnungseingangsprüfung check check close close check
  Überweisungsdruck/Schnittstelle zu Bankprogramm check check check check check
  Zahlungsausgänge check check check check check
  Zahlungsdisposition check close close close close
             
  Hauptbuchhaltung 5/5 4/5 5/5 1/5 0/5
  Betriebswirtschaftliche Auswertungen check check check close close
  Bilanzierung check close check close close
  Gewinn- und Verlustrechnung check check check close close
  Kontenführung check check check check close
  Zahlungsverkehr check check check close close
Kostenrechnung
  Kostenrechnungsprinzipien 0 0 0 0 0
  Kostenstellenrechnung 0/7 5/7 2/7 0/7 0/7
  Budgetplanung close check close close close
  Innerbetriebliche Leistungsverrechnung close close close close close
  Kostenplanung pro Kostenart close check close close close
  Kostenplanung pro Kostenstelle close check close close close
  Kostenstellenabgrenzung close check check close close
  Plankostenerfassung close close close close close
  Verteilung Kostenarten auf Kostenstellen close check check close close
             
  Kostenträgerrechnung 0 1 0 0 0
  Erfolgsrechnung 0/2 1/2 0/2 2/2 0/2
  Artikelerfolgsrechnung close close close check close
  Gesamtkostenrechnung close close close check close
Anlagenbuchhaltung
  Anlagenbuchhaltung 0 Zusatzmodul 0 0 0
Lohn und Gehalt
  Lohn und Gehalt 0 1 Zusatzmodul 0 1
Projektverwaltung
  Projektverwaltung 5/5 4/5 0/5 0/5 2/5
  Integration Einkauf, Lager, Vertrieb, Produktion check close close close close
  Planung check check close close check
  subdirectory_arrow_rightAktivitäten/Tätigkeiten check check close close check
  subdirectory_arrow_rightFristen check check close close close
  subdirectory_arrow_rightTermine check check close close close
Sonderfunktionen
  Abrechungsmodell 3/3 2/3 3/3 2/3 2/3
  Integriertes BI close check close check check
  Tragfähiges Preis-/Leistungsmodell Jeweilige Firmenentscheidung Jeweilige Firmenentscheidung Jeweilige Firmenentscheidung Jeweilige Firmenentscheidung Jeweilige Firmenentscheidung
  Pay-per-Use® 30-60 € mtl./Benutzer kein transparentes Preismodell 30-45 € mtl./Benutzer Einsteiger ca. 35€/Monat (+ 99€ pro weiter Benutzer) ab ca 130€ mtl/Benutzer
Sonstiges
  Sonstiges 3/5 1/5 0/5 1/5 2/5
  Firmeninterner Chat check close close close check
  Handyverwaltung close close close close close
  Instandsetzungsmanagement close close close close close
  Integration sozialer Netzwerke check close close close close
  Telefonverwaltung check check close check check
             
  Funktionen erfüllt 155 140 88 113 115

Insgesamt gesehen, ist ein sorgfältiger ERP-Systemen Vergleich von entscheidender Bedeutung, um die richtige Lösung für die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens zu finden. Die Wahl des richtigen ERP-Systems kann erhebliche Effizienz- und Produktivitätssteigerungen ermöglichen und langfristig zum Geschäftserfolg beitragen. Das Gleiche gilt für das Warenwirtschaftssystem.