ERP-Systeme Vergleich

Warum ist ein ERP-Systeme Vergleich wichtig?

Die Bedürfnisse eines jeden Unternehmens an sein ERP-System sind so verschieden wie der Funktionsumfang, den Softwarehersteller mit ihren ERP-Systemen anbieten. Aus der Menge der ERP-Systeme das Richtige für sich zu finden, ist eine große Herausforderung. Die Entscheidung für ein neues ERP-System sollte daher gründlich vorbereitet werden.

Am einfachsten ist es, die verschiedenen ERP-Systeme anhand ihrer Funktionen gegenüberzustellen und zu vergleichen. Um den untenstehenden Vergleich zu erstellen, wurden die ERP-Systeme von weclapp, selectline, Sage, JTL und Xentral auf Herz und Nieren geprüft und die Ergebnisse übersichtlich aufbereitet.

Wie liest sich dieser Vergleich von ERP-Systemen?

Die Zahlenangaben auf den grauen Balken eröffnen Ihnen auf einen Blick, wie viele der getesteten Funktionen die Software in dem Bereich unterstützt. Klicken Sie einfach auf die grauen Balken, um detailliertere Informationen zu den Funktionskategorien zu erhalten. In der letzten Zeile des Vergleichs ist noch einmal für Sie zusammengefasst, wie viele der Funktionen die Anbieter jeweils bereitstellen.

weclapp

selectline

Sage

JTL

Xentral

Allgemeine Funktionen
	Allgemeine Funktionen	17/18	15/18	14/18	15/18	16/18
	Spezialisierte Branchenlösung	Ja, Handel, Produktion und Dienstleister	Ja, Handel, Produktion und Dienstleister	Ja, Handel, Produktion und Dienstleister	Ja, Onlinehandel	Ja, Handel, Produktion und Dienstleister
	Datenmigrationsassistent vorhanden	check	check	check	check	check
	Suchfunktion vorhanden	check	check	check	check	check
	Public-API (zur Anwendungsanbindung)	check	check	close	check	check
	Verfügbarkeit in der Cloud	check	close	check	close	check
	Datenschutz und -sicherheit	Ja, eigene Rechenzentren in Deutschland und ISO27001 zertifiziert, ISO 27001 zertifiziert DSGVO- und BDSG-konform	DSGVO- und BDSG-konform	Ja, TÜV-Zertifikat für Sage Premium Services und ISO27001 zertifiziert	ISO 27001 zertifiziert, PCI DSS nicht bekannt	ISO27001-Zertifizierung erst ab Home Cloud Silber
	Dokumentenmanagement	check	check	check	check	check
	Fremdsprachen- und Fremdwährungsfähigkeit	check	check	check	check	check
	subdirectory_arrow_rightArtikeltext, Formular	check	?	?	?	?
	subdirectory_arrow_rightinterne Dialoge	check	?	?	?	?
	Oberfläche gänzlich konfigurierbar	teilweise	teilweise	close	teilweise	teilweise
	Schnittstellen	check	check	check	check	check
	subdirectory_arrow_rightVersanddienstleister	check	check	check	check	check
	subdirectory_arrow_rightMarktplätze	check	check	check	check	check
	subdirectory_arrow_rightOnlineshops	check	check	check	check	check
	subdirectory_arrow_rightZahlungsdienstleister	check	check	check	check	check
	subdirectory_arrow_rightBuchhaltung (z.B. DATEV)	check	check	check	check	check
	Datenimport & -export in gewohnten Formaten (.csv, .xls)	check	check	check	check	check
	Rechtesystem für Zugriffsrechte	check	check	check	check	check
	Mandantenfähigkeit	close	check	check	check	check
	AN-Barcode-Scan	check	check	close	check	check
CRM – Funktionale Anforderungen
	Kommunikatives und kollaboratives CRM	6/9	6/9	0/9	3/9	5/9
	Brief	check	check	close	close	check
	Communication Center Management (Telefon)	close	check	close	check	close
	E-Mail (Mailverwaltung)	check	check	close	check	close
	EMRS (E-Mail-Management-Reponse-System)	close	close	close	close	close
	Gesprächsprotokolle, Besuchsberichte + Analyse/Auswertung	check	check	close	close	check
	Newsletter	check	?	close	check	check
	Terminverwaltung	check	check	close	close	check
	subdirectory_arrow_rightMarketingmaßnahmen	close	check	close	close	close
	subdirectory_arrow_rightNachfassdatum	check	close	close	close	close

	Operatives CRM	7/9	5/9	4/9	5/9	4/9
	After-Sales-Service	close	close	close	check	close
	Beratung	check	check	check	check	close
	Beschwerdemanagement	check	close	close	close	close
	Finanzierungsservice	close	close	close	close	close
	Kampagnenmanagement	check	check	close	close	close
	Kontakt-/Adressmanagement	check	check	check	check	check
	Kundendatenmanagement	check	check	check	check	check
	Kundenseminare	check	close	check	check	check
	Lead Management	check	check	close	close	check

	Analytisches CRM	2/12	2/12	1/12	1/12	1/12
	Budgetoptimierung	close	close	close	close	close
	Geo-Marketing	close	close	close	close	close
	Kampagnenoptimierung	close	check	close	close	close
	Kaufwahrscheinlichkeitsprognosen	close	close	close	close	close
	Kunden-/Vertriebserfolgsrechnung	close	close	close	close	close
	Kundenpriorisierung	check	close	close	close	close
	Kundenprofiling und -segmentierung (Zielgruppe)	check	check	check	check	check
	Kundenzufriedenheitsbefragung und -analyse	close	close	close	close	close
	Marktreaktionen	close	close	close	close	close
	Sortimentsoptimierung	close	close	close	close	close
	Stornoanalysen	close	close	close	close	close
	Warenkorbanalysen	close	close	close	close	close
CRM – Nicht-funktionale Anforderungen
	Komfort	3/3	3/3	3/3	3/3	3/3
	Kurze Schulungsphase/leichtes Verständnis der Funktionen	check	check	check	check	check
	Verständliche Fehlermeldungen	check	check	check	check	check
	wenig notwendige Betreuung durch IT-Experten	check	check	check	close	check
	Einfache Bedienung	+++	++	++	+	++

	Dokumentation	5/7	3/7	4/7	4/7	4/7
	Benutzerhandbuch gedruckt	close	close	close	close	close
	Dublettenhinweise	check	?	close	close	check
	Fehleingabenüberprüfung	check	?	check	check	close
	Feldervorbelegung	check	check	check	close	close
	Online Benutzerhandbuch	close	check	close	check	check
	Online Texte	check	close	check	check	check
	Online Videos/Tutorials	check	check	check	check	check
Vertrieb
	Angebotsverwaltung	5/5	5/5	3/5	4/5	3/5
	Angebotserstellung	check	check	check	check	check
	Angebotsüberwachung	check	check	check	check	check
	Konditionen	check	check	check	check	check
	Lieferbereitschaft	check	check	close	check	close
	Lieferzeitermittlung	check	check	close	close	close

	Auftragsverwaltung	6/8	3/8	1/8	4/8	4/8
	Auftragsartenbearbeitung	check	check	close	close	close
	Auftragssplit	close	?	close	check	close
	Exportabwicklung	close	close	close	close	close
	Kreditlimitprüfung	check	check	close	close	check
	Lagerartikelreservierung	check	close	close	check	check
	Lieferpläne	check	close	close	check	close
	Liefersperreprüfung	check	close	close	close	check
	Verfügbarkeitsprüfung	check	check	check	check	check

	Preisermittlung	8/11	7/11	4/11	8/11	6/11
	Gültigkeitszeitraum für Preislisten	check	close	close	close	check
	Konditionsarten	close	close	close	close	close
	Konditionssätze	close	close	close	check	close
	Kundenspezifische Preislisten	check	check	check	check	check
	Mengenrabatt	check	check	check	check	check
	Mindermengenzuschläge	close	close	close	check	close
	Preisgruppen	check	check	check	check	check
	Sonderpreise	check	check	check	check	check
	Währungsspezifische Preislisten	check	check	close	close	close
	Wertrabatt	check	close	close	check	close
	Kommissionierung	check	check	close	check	check

	Versandsteuerung/Disposition	4/7	4/7	2/7	5/7	4/7
	Exportpapiererstellung	close	close	close	check	close
	Leerguterfassung	close	close	close	close	close
	Lieferscheinschreibung	check	check	check	check	check
	Tourenplanung	close	check	close	close	check
	Versandkostenermittlung	check	check	close	check	check
	Versandpapiererstellung	check	check	check	check	check
	auftragsbezogene Warenausgangsbuchung	check	close	close	check	close

	Fakturierung	7/9	7/9	7/9	7/9	7/9
	Auftragsfakturierung	check	check	check	check	check
	Gutschriften und Lastschriften	check	check	check	check	check
	Mehrwertsteuerermittlung	check	check	check	check	check
	Proformarechnung	check	check	check	check	check
	Sammelrechnung	close	check	close	close	check
	Stornorechnung	check	close	check	check	check
	Vorkalkulation (bereits abgeschlossene Projekte)	close	close	close	close	close
	Wiederkehrende/periodische Rechnung	check	check	check	check	check
	Zahlungsbedingungen	check	check	check	check	close

	Vertriebsplanung	0	0	0	0	1

	Außendienstverwaltung/-steuerung	0	0	0	0	1

	Exportabwicklung	3/5	2/5	2/5	2/5	4/5
	Akkreditivabwicklung	close	close	close	close	close
	Exportdokumenteerstellung, Packlistendruck	close	close	close	close	check
	Fremdsprachenbearbeitung	check	close	close	close	check
	Proformarechnung	check	check	check	check	check
	Währungstabelle	check	check	check	check	check

	Auswertungen	6/7	2/7	1/7	2/7	2/7
	Absatzstatistiken Filiale	check	close	close	close	close
	Absatzstatistiken Kunde	check	check	check	check	check
	Absatzstatistiken Produkt	check	check	close	close	check
	Absatzstatistiken Region	check	close	close	close	close
	Absatzstatistiken Vertreter	check	close	close	close	close
	Kundenreklamationen	check	close	close	close	close
	Preisentwicklung Produkt	close	close	close	check	close
Einkauf
	Lieferantenverwaltung	3/3	2/3	3/3	1/3	0/3
	Lieferantendirektauswahl	check	check	check	close	close
	Lieferantenübersicht	check	check	check	check	close
	Verbund mit Kreditorendaten (Adressbuch)	check	close	check	close	?

	Angebotsverwaltung	4/5	3/5	3/5	3/5	3/5
	Angebotserfassung	check	check	check	check	check
	Artikelauswahl	check	check	check	check	check
	Preisvergleiche	check	close	?	close	close
	Terminüberwachung Angebote	check	close	?	close	check
	Übernahme von Bestellvorschlägen	close	check	check	check	close

	Bestellwesen	2/4	3/4	1/4	2/4	1/4
	Automatische Bestellschreibung	close	check	close	close	close
	Bestellüberwachung	check	close	close	close	close
	Bestellmahnwesen	close	check	close	check	close
	Umwandlung Angebot/Bestellung	check	check	check	check	check

	Wareneingang	4/5	2/5	3/5	2/5	2/5
	Leergutverwaltung	close	close	check	close	close
	Lieferung mit Bestellung	check	check	check	check	check
	Lieferung ohne Bestellung	check	close	close	close	close
	Retouren	check	check	check	check	check
	Teilemengenverwaltung bei Rahmenaufträgen	check	close	close	close	close

	Auswertungen	3/6	3/6	1/6	4/6	3/6
	Artikelübersicht pro Lieferant	check	check	close	check	close
	Durchschnittlicher Einkaufspreis	close	close	close	check	close
	Durchschnittliche Anzahl Bestellungen	close	close	close	close	check
	Lieferantenübersicht pro Artikel	check	check	close	check	check
	Übersicht bestellter/gelieferter Mengen	check	check	check	check	check
	Verhältnis Reklamationen zu Bestellungen	close	close	close	?	close

	Service/Wartung	0/3	0/3	0/3	0/3	0/3
	Instandhaltungsmanagement	close	close	close	close	close
	Reparatur- und Wartungsdienst	close	close	close	close	close
	zyklische Wartung	close	close	close	close	close
Lagerwirtschaft – Lager
	Lagertypen	4/6	4/6	4/6	6/6	5/6
	Dynamische Lagerplatzzuordnung	close	close	close	check	check
	Feste Lagerplatzzuordnung	check	check	check	check	check
	Einlagerungs- und Auslagerungsstrategien	close	close	close	check	close
	Einstufige Lagertypen	check	check	check	check	check
	Mehrstufige Lagertypen	check	check	check	check	check
	Lagerplatzverwaltung	check	check	check	check	check

	Inventur	2/4	1/4	2/4	3/4	1/4
	Stichtagsinventur	check	check	check	check	check
	Stichprobenverfahren	close	close	close	close	close
	Permanente Inventur	close	check	close	check	close
	Vollerhebung	check	close	check	check	close

	Auswertungen	0/8	2/8	0/8	4/8	3/8
	ABC-Lageranalyse	close	close	close	check	close
	Durchschnittlicher Lagerbestand	close	close	close	check	close
	Hitliste	close	check	close	check	check
	Ladenhüter	close	check	close	checkv	check
	Lagerdauer	close	close	close	close	close
	Lagerumschlag pro Artikel	close	close	close	?	check
	Lieferbereitschaft	close	close	close	?	close
	Umschlaghäufigkeit	close	close	close	close	close
Lagerwirtschaft – Disposition
	Bedarfsgesteuerte Disposition	4/4	0/4	0/4	0/4	1/4
	Bedarfsermittlung in festen und variablen Zeiträumen	check	close	close	close	close
	Bruttobedarfsermittlung	check	close	close	close	close
	Nettobedarfsermittlung	check	close	close	close	check
	Terminbestimmung und Berücksichtigung von Vorlaufzeiten	check	close	close	close	close

	Verbrauchsgesteuerte Disposition	3/3	2/3	0/3	2/3	1/3
	Festlegung von Sicherheitsbeständen	check	close	close	check	close
	Mindestbestandsverwaltung	check	check	close	check	check
	Verwaltung der Wiederbeschaffungszeiten	check	check	close	close	close

	Kalkulation	4/11	0/11	0/11	0/11	0/11
	Beschaffungskalkulation	close	close	close	close	close
	Vorkalkulation	close	close	close	close	close
	Nachkalkulation	close	close	close	close	close
	Plankalkulation	close	close	close	close	close
	subdirectory_arrow_rightVerwalten von Stücklisten (Fertigung)	check	close	close	close	close
	Projektkalkulation	check	close	close	close	close
	subdirectory_arrow_rightKosten	check	close	close	close	close
	subdirectory_arrow_rightErlöse	check	close	close	close	close
	subdirectory_arrow_rightGemeinkosten	close	close	close	close	close
	subdirectory_arrow_rightGewinn	close	close	close	close	close
	Vertriebskalkulation	close	close	close	close	close
Lagerwirtschaft – Fertigung
	Datenverwaltung	9/14	9/14	2/14	2/14	3/14
	Arbeitsplan	check	check	close	close	close
	Alternativarbeitsplan	check	close	close	close	close
	Arbeitsplatzverwaltung	close	close	close	check	close
	Erfassung von nicht-angelegten Artikeln in Verwendungsnachweis	close	close	close	close	close
	Kapazitätsfestlegung	close	check	close	close	close
	Kostenstellenverwaltung	check	check	close	close	check
	Lohnzeiterfassung	close	check	close	close	check
	Stückliste	check	check	check	check	check
	subdirectory_arrow_rightStücklistenauflösung	check	check	close	close	?
	subdirectory_arrow_rightBaukastenstückliste	check	check	close	close	?
	subdirectory_arrow_rightStrukturstückliste	close	check	check	close	?
	subdirectory_arrow_rightMengenübersichtsstückliste	check	check	close	close	close
	subdirectory_arrow_rightTeileverwendung	check	close	close	close	close
	Teilestammnummer	check	close	close	close	close

	Kapazitätsplanung	0	0	0	0	0
	Produktionsplanung	0/5	1/5	1/5	1/5	0/5
	Auftragsfreigabe	close	close	close	check	close
	Auslastungsanzeige	close	check	check	close	close
	Automatische Verfügbarkeitsprüfung	close	close	close	close	close
	Fertigungsbelegerstellung	close	close	close	close	close
	Verfügbarkeitsprüfung Kapazität	close	close	close	close	close

	Seriennummern- und Chargenverwaltung	8/8	6/8	6/8	8/8	8/8
	Chargenlagerung	check	check	close	check	check
	Chargenverfolgung	check	check	close	check	check
	Chargen-Warenausgang	check	check	check	check	check
	Chargen-Wareneingang	check	check	check	check	check
	Haltbarkeit	check	check	check	check	check
	Seriennummern-Warenausgang	check	?	check	check	check
	Seriennummern-Wareneingang	check	?	check	check	check
	Seriennummernverfolgung	check	check	check	check	check

	Auftragsfreigabe	3/7	1/7	0/7	1/7	2/7
	Abarbeitungsgrad pro Auftrag	close	close	close	close	check
	Auftragsstatusverwaltung	check	check	close	close	close
	Eilauftragsverwaltung	check	close	close	check	check
	Fehlteileliste pro Auftrag	close	close	close	close	close
	Kapazitätsentlastung bei Fertigmeldung	close	close	close	close	close
	Rückstandslisten bei Mengenabweichungen	check	close	close	close	close
	Rückstandslisten bei Terminabweichungen	close	close	close	close	close

	Terminsteuerung	1/6	3/6	0/6	0/6	0/6
	Durchlaufzeitverkürzung durch Splitten oder Überlappen	close	close	close	close	close
	Frühester Liefertermin pro Auftrag	check	check	close	close	close
	Mittelterminierung	close	close	close	close	close
	Rückwärtsterminierung	close	check	close	close	close
	Spätester Terminbeginn	close	close	close	close	close
	Vorwärtsterminierung	close	check	close	close	close

	BDE	0/5	3/5	0/5	1/5	1/5
	Rückmeldezwang für alle Arbeitsgänge	close	close	close	close	close
	Erfassen Ist-Zeiten	close	check	close	check	check
	Erfassen Ist-Materialverbrauch	close	check	close	close	close
	Erfassen Ausschussmenge	close	close	close	close	close
	Auftragsfertigmeldung	close	check	close	close	close

	Auswertungen	2/5	2/5	0/5	0/5	2/5
	Anzahl Fertigungsaufträge pro Artikel und Jahr	close	close	close	close	close
	Durchschnittlicher Auftragsbestand	check	check	close	close	check
	Lieferterminübersichten	check	check	close	close	check
	Übersicht Maschinenstillstandszeiten	close	close	close	close	close
	Vergleichsübersichten (Vorjahr)	close	close	close	close	close
Finanzbuchhaltung
	Debitorenbuchhaltung	5/5	4/5	3/5	1/5	3/5
	Buchungsdaten aus der Fakturierung	check	check	close	close	check
	Debitorenverwaltung offene Posten	check	check	check	close	check
	Fälligkeitsanalyse	check	close	close	close	close
	Mahnwesen	check	check	check	check	check
	Zahlungsausgleich offene Posten	check	check	check	close	close

	Kreditorenbuchhaltung	5/5	4/5	3/5	2/5	3/5
	Kreditorenverwaltung offene Posten	check	check	check	close	close
	Rechnungseingangsprüfung	check	check	close	close	check
	Überweisungsdruck/Schnittstelle zu Bankprogramm	check	check	check	check	check
	Zahlungsausgänge	check	check	check	check	check
	Zahlungsdisposition	check	close	close	close	close

	Hauptbuchhaltung	5/5	4/5	5/5	1/5	0/5
	Betriebswirtschaftliche Auswertungen	check	check	check	close	close
	Bilanzierung	check	close	check	close	close
	Gewinn- und Verlustrechnung	check	check	check	close	close
	Kontenführung	check	check	check	check	close
	Zahlungsverkehr	check	check	check	close	close
Kostenrechnung
	Kostenrechnungsprinzipien	0	0	0	0	0
	Kostenstellenrechnung	0/7	5/7	2/7	0/7	0/7
	Budgetplanung	close	check	close	close	close
	Innerbetriebliche Leistungsverrechnung	close	close	close	close	close
	Kostenplanung pro Kostenart	close	check	close	close	close
	Kostenplanung pro Kostenstelle	close	check	close	close	close
	Kostenstellenabgrenzung	close	check	check	close	close
	Plankostenerfassung	close	close	close	close	close
	Verteilung Kostenarten auf Kostenstellen	close	check	check	close	close

	Kostenträgerrechnung	0	1	0	0	0
	Erfolgsrechnung	0/2	1/2	0/2	2/2	0/2
	Artikelerfolgsrechnung	close	close	close	check	close
	Gesamtkostenrechnung	close	close	close	check	close
Anlagenbuchhaltung
	Anlagenbuchhaltung	0	Zusatzmodul	0	0	0
Lohn und Gehalt
	Lohn und Gehalt	0	1	Zusatzmodul	0	1
Projektverwaltung
	Projektverwaltung	5/5	4/5	0/5	0/5	2/5
	Integration Einkauf, Lager, Vertrieb, Produktion	check	close	close	close	close
	Planung	check	check	close	close	check
	subdirectory_arrow_rightAktivitäten/Tätigkeiten	check	check	close	close	check
	subdirectory_arrow_rightFristen	check	check	close	close	close
	subdirectory_arrow_rightTermine	check	check	close	close	close
Sonderfunktionen
	Abrechungsmodell	3/3	2/3	3/3	2/3	2/3
	Integriertes BI	close	check	close	check	check
	Tragfähiges Preis-/Leistungsmodell	Jeweilige Firmenentscheidung	Jeweilige Firmenentscheidung	Jeweilige Firmenentscheidung	Jeweilige Firmenentscheidung	Jeweilige Firmenentscheidung
	Pay-per-Use®	30-60 € mtl./Benutzer	kein transparentes Preismodell	30-45 € mtl./Benutzer	Einsteiger ca. 35€/Monat (+ 99€ pro weiter Benutzer)	ab ca 130€ mtl/Benutzer
Sonstiges
	Sonstiges	3/5	1/5	0/5	1/5	2/5
	Firmeninterner Chat	check	close	close	close	check
	Handyverwaltung	close	close	close	close	close
	Instandsetzungsmanagement	close	close	close	close	close
	Integration sozialer Netzwerke	check	close	close	close	close
	Telefonverwaltung	check	check	close	check	check

	Funktionen erfüllt	155	140	88	113	115

Insgesamt gesehen, ist ein sorgfältiger ERP-Systemen Vergleich von entscheidender Bedeutung, um die richtige Lösung für die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens zu finden. Die Wahl des richtigen ERP-Systems kann erhebliche Effizienz- und Produktivitätssteigerungen ermöglichen und langfristig zum Geschäftserfolg beitragen. Das Gleiche gilt für das Warenwirtschaftssystem.