Die Bedürfnisse eines jeden Unternehmens an sein ERP-System sind so verschieden wie der Funktionsumfang, den Softwarehersteller mit ihren ERP-Systemen anbieten. Aus der Menge der ERP-Systeme das Richtige für sich zu finden, ist eine große Herausforderung. Die Entscheidung für ein neues ERP-System sollte daher gründlich vorbereitet werden.

Am einfachsten ist es, die verschiedenen ERP-Systeme anhand ihrer Funktionen gegenüberzustellen und zu vergleichen. Um den untenstehenden Vergleich zu erstellen, wurden die ERP-Systeme von weclapp, selectline, Sage, JTL und Xentral auf Herz und Nieren geprüft und die Ergebnisse übersichtlich aufbereitet.

Die Zahlenangaben auf den grauen Balken eröffnen Ihnen auf einen Blick, wie viele der getesteten Funktionen die Software in dem Bereich unterstützt. Klicken Sie einfach auf die grauen Balken, um detailliertere Informationen zu den Funktionskategorien zu erhalten. In der letzten Zeile des Vergleichs ist noch einmal für Sie zusammengefasst, wie viele der Funktionen die Anbieter jeweils bereitstellen.

selectline
Sage ERP
JTL
Xentral
Allgemeine Funktionen
Allgemeine Funktionen 17/18 15/18 14/18 15/18 16/18
Spezialisierte Branchenlösung Ja, Handel, Produktion und Dienstleister Ja, Handel, Produktion und Dienstleister Ja, Handel, Produktion und Dienstleister Ja, Onlinehandel Ja, Handel, Produktion und Dienstleister
Datenmigrationsassistent vorhanden check check check check check
Suchfunktion vorhanden check check check check check
Public-API (zur Anwendungsanbindung) check check close check check
Verfügbarkeit in der Cloud check close check close check
Datenschutz und -sicherheit Ja, eigene Rechenzentren in Deutschland und ISO27001 zertifiziert, ISO 27001 zertifiziert DSGVO- und BDSG-konform DSGVO- und BDSG-konform Ja, TÜV-Zertifikat für Sage Premium Services und ISO27001 zertifiziert ISO 27001 zertifiziert, PCI DSS nicht bekannt ISO27001-Zertifizierung erst ab Home Cloud Silber
Dokumentenmanagement check check check check check
Fremdsprachen- und Fremdwährungsfähigkeit check check check check check
subdirectory_arrow_rightArtikeltext, Formular check ? ? ? ?
subdirectory_arrow_rightinterne Dialoge check ? ? ? ?
Oberfläche gänzlich konfigurierbar teilweise teilweise close teilweise teilweise
Schnittstellen check check check check check
subdirectory_arrow_rightVersanddienstleister check check check check check
subdirectory_arrow_rightMarktplätze check check check check check
subdirectory_arrow_rightOnlineshops check check check check check
subdirectory_arrow_rightZahlungsdienstleister check check check check check
subdirectory_arrow_rightBuchhaltung (z.B. DATEV) check check check check check
Datenimport & -export in gewohnten Formaten (.csv, .xls) check check check check check
Rechtesystem für Zugriffsrechte check check check check check
Mandantenfähigkeit close check check check check
AN-Barcode-Scan check check close check check
CRM – Funktionale Anforderungen
Kommunikatives und kollaboratives CRM 6/9 6/9 0/9 3/9 5/9
Brief check check close close check
Communication Center Management (Telefon) close check close check close
E-Mail (Mailverwaltung) check check close check close
EMRS (E-Mail-Management-Reponse-System) close close close close close
Gesprächsprotokolle, Besuchsberichte + Analyse/Auswertung check check close close check
Newsletter check ? close check check
Terminverwaltung check check close close check
subdirectory_arrow_rightMarketingmaßnahmen close check close close close
subdirectory_arrow_rightNachfassdatum check close close close close
Operatives CRM 7/9 5/9 4/9 5/9 4/9
After-Sales-Service close close close check close
Beratung check check check check close
Beschwerdemanagement check close close close close
Finanzierungsservice close close close close close
Kampagnenmanagement check check close close close
Kontakt-/Adressmanagement check check check check check
Kundendatenmanagement check check check check check
Kundenseminare check close check check check
Lead Management check check close close check
Analytisches CRM 2/12 2/12 1/12 1/12 1/12
Budgetoptimierung close close close close close
Geo-Marketing close close close close close
Kampagnenoptimierung close check close close close
Kaufwahrscheinlichkeitsprognosen close close close close close
Kunden-/Vertriebserfolgsrechnung close close close close close
Kundenpriorisierung check close close close close
Kundenprofiling und -segmentierung (Zielgruppe) check check check check check
Kundenzufriedenheitsbefragung
und -analyse		 close close close close close
Marktreaktionen close close close close close
Sortimentsoptimierung close close close close close
Stornoanalysen close close close close close
Warenkorbanalysen close close close close close
CRM – Nicht-funktionale Anforderungen
Komfort 3/3 3/3 3/3 3/3 3/3
Kurze Schulungsphase/leichtes Verständnis der Funktionen check check check check check
Verständliche Fehlermeldungen check check check check check
wenig notwendige Betreuung durch IT-Experten check check check close check
Einfache Bedienung +++ ++ ++ + ++
Dokumentation 5/7 3/7 4/7 4/7 4/7
Benutzerhandbuch gedruckt close close close close close
Dublettenhinweise check ? close close check
Fehleingabenüberprüfung check ? check check close
Feldervorbelegung check check check close close
Online Benutzerhandbuch close check close check check
Online Texte check close check check check
Online Videos/Tutorials check check check check check
Vertrieb
Angebotsverwaltung 5/5 5/5 3/5 4/5 3/5
Angebotserstellung check check check check check
Angebotsüberwachung check check check check check
Konditionen check check check check check
Lieferbereitschaft check check close check close
Lieferzeitermittlung check check close close close
Auftragsverwaltung 6/8 3/8 1/8 4/8 4/8
Auftragsartenbearbeitung check check close close close
Auftragssplit close ? close check close
Exportabwicklung close close close close close
Kreditlimitprüfung check check close close check
Lagerartikelreservierung check close close check check
Lieferpläne check close close check close
Liefersperreprüfung check close close close check
Verfügbarkeitsprüfung check check check check check
Preisermittlung 8/11 7/11 4/11 8/11 6/11
Gültigkeitszeitraum für Preislisten check close close close check
Konditionsarten close close close close close
Konditionssätze close close close check close
Kundenspezifische Preislisten check check check check check
Mengenrabatt check check check check check
Mindermengenzuschläge close close close check close
Preisgruppen check check check check check
Sonderpreise check check check check check
Währungsspezifische Preislisten check check close close close
Wertrabatt check close close check close
Kommissionierung check check close check check
Versandsteuerung/Disposition 4/7 4/7 2/7 5/7 4/7
Exportpapiererstellung close close close check close
Leerguterfassung close close close close close
Lieferscheinschreibung check check check check check
Tourenplanung close check close close check
Versandkostenermittlung check check close check check
Versandpapiererstellung check check check check check
auftragsbezogene Warenausgangsbuchung check close close check close
Fakturierung 7/9 7/9 7/9 7/9 7/9
Auftragsfakturierung check check check check check
Gutschriften und Lastschriften check check check check check
Mehrwertsteuerermittlung check check check check check
Proformarechnung check check check check check
Sammelrechnung close check close close check
Stornorechnung check close check check check
Vorkalkulation (bereits abgeschlossene Projekte) close close close close close
Wiederkehrende/periodische Rechnung check check check check check
Zahlungsbedingungen check check check check close
Vertriebsplanung 0 0 0 0 1
Außendienstverwaltung/-steuerung 0 0 0 0 1
Exportabwicklung 3/5 2/5 2/5 2/5 4/5
Akkreditivabwicklung close close close close close
Exportdokumenteerstellung, Packlistendruck close close close close check
Fremdsprachenbearbeitung check close close close check
Proformarechnung check check check check check
Währungstabelle check check check check check
Auswertungen 6/7 2/7 1/7 2/7 2/7
Absatzstatistiken Filiale check close close close close
Absatzstatistiken Kunde check check check check check
Absatzstatistiken Produkt check check close close check
Absatzstatistiken Region check close close close close
Absatzstatistiken Vertreter check close close close close
Kundenreklamationen check close close close close
Preisentwicklung Produkt close close close check close
Einkauf
Lieferantenverwaltung 3/3 2/3 3/3 1/3 0/3
Lieferantendirektauswahl check check check close close
Lieferantenübersicht check check check check close
Verbund mit Kreditorendaten (Adressbuch) check close check close ?
Angebotsverwaltung 4/5 3/5 3/5 3/5 3/5
Angebotserfassung check check check check check
Artikelauswahl check check check check check
Preisvergleiche check close ? close close
Terminüberwachung Angebote check close ? close check
Übernahme von Bestellvorschlägen close check check check close
Bestellwesen 2/4 3/4 1/4 2/4 1/4
Automatische Bestellschreibung close check close close close
Bestellüberwachung check close close close close
Bestellmahnwesen close check close check close
Umwandlung Angebot/Bestellung check check check check check
Wareneingang 4/5 2/5 3/5 2/5 2/5
Leergutverwaltung close close check close close
Lieferung mit Bestellung check check check check check
Lieferung ohne Bestellung check close close close close
Retouren check check check check check
Teilemengenverwaltung bei Rahmenaufträgen check close close close close
Auswertungen 3/6 3/6 1/6 4/6 3/6
Artikelübersicht pro Lieferant check check close check close
Durchschnittlicher Einkaufspreis close close close check close
Durchschnittliche Anzahl Bestellungen close close close close check
Lieferantenübersicht pro Artikel check check close check check
Übersicht bestellter/gelieferter Mengen check check check check check
Verhältnis Reklamationen zu Bestellungen close close close ? close
Service/Wartung 0/3 0/3 0/3 0/3 0/3
Instandhaltungsmanagement close close close close close
Reparatur- und Wartungsdienst close close close close close
zyklische Wartung close close close close close
Lagerwirtschaft – Lager
Lagertypen 4/6 4/6 4/6 6/6 5/6
Dynamische Lagerplatzzuordnung close close close check check
Feste Lagerplatzzuordnung check check check check check
Einlagerungs- und Auslagerungsstrategien close close close check close
Einstufige Lagertypen check check check check check
Mehrstufige Lagertypen check check check check check
Lagerplatzverwaltung check check check check check
Inventur 2/4 1/4 2/4 3/4 1/4
Stichtagsinventur check check check check check
Stichprobenverfahren close close close close close
Permanente Inventur close check close check close
Vollerhebung check close check check close
Auswertungen 0/8 2/8 0/8 4/8 3/8
ABC-Lageranalyse close close close check close
Durchschnittlicher Lagerbestand close close close check close
Hitliste close check close check check
Ladenhüter close check close checkv check
Lagerdauer close close close close close
Lagerumschlag pro Artikel close close close ? check
Lieferbereitschaft close close close ? close
Umschlaghäufigkeit close close close close close
Lagerwirtschaft – Disposition
Bedarfsgesteuerte Disposition 4/4 0/4 0/4 0/4 1/4
Bedarfsermittlung in festen und variablen Zeiträumen check close close close close
Bruttobedarfsermittlung check close close close close
Nettobedarfsermittlung check close close close check
Terminbestimmung und Berücksichtigung von Vorlaufzeiten check close close close close
Verbrauchsgesteuerte Disposition 3/3 2/3 0/3 2/3 1/3
Festlegung von Sicherheitsbeständen check close close check close
Mindestbestandsverwaltung check check close check check
Verwaltung der Wiederbeschaffungszeiten check check close close close
Kalkulation 4/11 0/11 0/11 0/11 0/11
Beschaffungskalkulation close close close close close
Vorkalkulation close close close close close
Nachkalkulation close close close close close
Plankalkulation close close close close close
subdirectory_arrow_rightVerwalten von
Stücklisten (Fertigung)		 check close close close close
Projektkalkulation check close close close close
subdirectory_arrow_rightKosten check close close close close
subdirectory_arrow_rightErlöse check close close close close
subdirectory_arrow_rightGemeinkosten close close close close close
subdirectory_arrow_rightGewinn close close close close close
Vertriebskalkulation close close close close close
Lagerwirtschaft – Fertigung
Datenverwaltung 9/14 9/14 2/14 2/14 3/14
Arbeitsplan check check close close close
Alternativarbeitsplan check close close close close
Arbeitsplatzverwaltung close close close check close
Erfassung von nicht-angelegten Artikeln in Verwendungsnachweis close close close close close
Kapazitätsfestlegung close check close close close
Kostenstellenverwaltung check check close close check
Lohnzeiterfassung close check close close check
Stückliste check check check check check
subdirectory_arrow_rightStücklistenauflösung check check close close ?
subdirectory_arrow_rightBaukastenstückliste check check close close ?
subdirectory_arrow_rightStrukturstückliste close check check close ?
subdirectory_arrow_rightMengenübersichtsstückliste check check close close close
subdirectory_arrow_rightTeileverwendung check close close close close
Teilestammnummer check close close close close
Kapazitätsplanung 0 0 0 0 0
Produktionsplanung 0/5 1/5 1/5 1/5 0/5
Auftragsfreigabe close close close check close
Auslastungsanzeige close check check close close
Automatische Verfügbarkeitsprüfung close close close close close
Fertigungsbelegerstellung close close close close close
Verfügbarkeitsprüfung Kapazität close close close close close
Seriennummern- und Chargenverwaltung 8/8 6/8 6/8 8/8 8/8
Chargenlagerung check check close check check
Chargenverfolgung check check close check check
Chargen-Warenausgang check check check check check
Chargen-Wareneingang check check check check check
Haltbarkeit check check check check check
Seriennummern-Warenausgang check ? check check check
Seriennummern-Wareneingang check ? check check check
Seriennummernverfolgung check check check check check
Auftragsfreigabe 3/7 1/7 0/7 1/7 2/7
Abarbeitungsgrad pro Auftrag close close close close check
Auftragsstatusverwaltung check check close close close
Eilauftragsverwaltung check close close check check
Fehlteileliste pro Auftrag close close close close close
Kapazitätsentlastung bei Fertigmeldung close close close close close
Rückstandslisten bei Mengenabweichungen check close close close close
Rückstandslisten bei Terminabweichungen close close close close close
Terminsteuerung 1/6 3/6 0/6 0/6 0/6
Durchlaufzeitverkürzung durch Splitten oder Überlappen close close close close close
Frühester Liefertermin pro Auftrag check check close close close
Mittelterminierung close close close close close
Rückwärtsterminierung close check close close close
Spätester Terminbeginn close close close close close
Vorwärtsterminierung close check close close close
BDE 0/5 3/5 0/5 1/5 1/5
Rückmeldezwang für alle Arbeitsgänge close close close close close
Erfassen Ist-Zeiten close check close check check
Erfassen Ist-Materialverbrauch close check close close close
Erfassen Ausschussmenge close close close close close
Auftragsfertigmeldung close check close close close
Auswertungen 2/5 2/5 0/5 0/5 2/5
Anzahl Fertigungsaufträge pro Artikel und Jahr close close close close close
Durchschnittlicher Auftragsbestand check check close close check
Lieferterminübersichten check check close close check
Übersicht Maschinenstillstandszeiten close close close close close
Vergleichsübersichten (Vorjahr) close close close close close
Finanzbuchhaltung
Debitorenbuchhaltung 5/5 4/5 3/5 1/5 3/5
Buchungsdaten aus der Fakturierung check check close close check
Debitorenverwaltung offene Posten check check check close check
Fälligkeitsanalyse check close close close close
Mahnwesen check check check check check
Zahlungsausgleich offene Posten check check check close close
Kreditorenbuchhaltung 5/5 4/5 3/5 2/5 3/5
Kreditorenverwaltung offene Posten check check check close close
Rechnungseingangsprüfung check check close close check
Überweisungsdruck/Schnittstelle zu Bankprogramm check check check check check
Zahlungsausgänge check check check check check
Zahlungsdisposition check close close close close
Hauptbuchhaltung 5/5 4/5 5/5 1/5 0/5
Betriebswirtschaftliche Auswertungen check check check close close
Bilanzierung check close check close close
Gewinn- und Verlustrechnung check check check close close
Kontenführung check check check check close
Zahlungsverkehr check check check close close
Kostenrechnung
Kostenrechnungsprinzipien 0 0 0 0 0
Kostenstellenrechnung 0/7 5/7 2/7 0/7 0/7
Budgetplanung close check close close close
Innerbetriebliche Leistungsverrechnung close close close close close
Kostenplanung pro Kostenart close check close close close
Kostenplanung pro Kostenstelle close check close close close
Kostenstellenabgrenzung close check check close close
Plankostenerfassung close close close close close
Verteilung Kostenarten auf Kostenstellen close check check close close
Kostenträgerrechnung 0 1 0 0 0
Erfolgsrechnung 0/2 1/2 0/2 2/2 0/2
Artikelerfolgsrechnung close close close check close
Gesamtkostenrechnung close close close check close
Anlagenbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung 0 Zusatzmodul 0 0 0
Lohn und Gehalt
Lohn und Gehalt 0 1 Zusatzmodul 0 1
Projektverwaltung
Projektverwaltung 5/5 4/5 0/5 0/5 2/5
Integration Einkauf, Lager, Vertrieb, Produktion check close close close close
Planung check check close close check
subdirectory_arrow_rightAktivitäten/Tätigkeiten check check close close check
subdirectory_arrow_rightFristen check check close close close
subdirectory_arrow_rightTermine check check close close close
Sonderfunktionen
Abrechungsmodell 3/3 2/3 3/3 2/3 2/3
Integriertes BI close check close check check
Tragfähiges Preis-/Leistungsmodell Jeweilige Firmenentscheidung Jeweilige Firmenentscheidung Jeweilige Firmenentscheidung Jeweilige Firmenentscheidung Jeweilige Firmenentscheidung
Pay-per-Use® 30-60 € mtl./Benutzer kein transparentes Preismodell 30-45 € mtl./Benutzer Einsteiger ca. 35€/Monat (+ 99€ pro weiter Benutzer) ab ca 130€ mtl/Benutzer
Sonstiges
Sonstiges 3/5 1/5 0/5 1/5 2/5
Firmeninterner Chat check close close close check
Handyverwaltung close close close close close
Instandsetzungsmanagement close close close close close
Integration sozialer Netzwerke check close close close close
Telefonverwaltung check check close check check
Funktionen erfüllt 155 140 88 113 115